La commune recherche un agent administratif

Descriptif poste

CDD de 30h00 à prendre dès que possible. Candidatures à envoyer à mairie@tessybocage.fr

Double fonction : agent d’accueil Agence postale communale et Assistante administrative de la MARPA (résidence autonomie de personnes âgées)

Lieu de travail : Commune de Tessy-Bocage – commune historique de Pont-Farcy

Horaire de travail : A la MARPA  de Pont-Farcy : du mardi au vendredi de 9h à 13h.

A l’Agence postale communale : du mardi au vendredi de 14h00 à 17h00 et le samedi matin de 9h00 à 12h00.

 

Missions confiées

* MARPA du Jardin secret – Pont-Farcy

Partie sociale :

Faire le relais auprès des résidents, des familles et des partenaires (SIAD, SAAD, IDE..)

Prise en compte transmission bureau de santé et agents marpa.

Veiller au bien être des résidents répondre à leur besoin

Partie administrative :

Gestion des communications téléphoniques et transmission des appels

Distribuer les dossiers d’admission

Constituer le dossier d’un nouveau résident

Elaborer les états des lieux

Imprimer les documents mensuels pour la cuisine (effectifs, médicaments, et l’entretien fiche contrôle passage)

Parti technique :

Suivi des interventions techniques (signaler les problèmes dans cahier de transmission intervention technique et auprès de la directrice ) .

Tâches supplémentaires liées au protocole sanitaire :

Désinfection pièce visites

Gestion des rendez-vous des visites et de l’accueil des visiteurs le matin

 

* Agence Postale communale

Accueillir les clients, identifier la demande et apporter une réponse

Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale

– Tout affranchissement, colis….

– Retrait d’espèces sur compte courant postal

– formation sera faite en interne